Transformez vos tâches comptables en un véritable atout pour le pilotage de votre entreprise
Les tâches comptables sont souvent perçues comme compliquées, chronophages et nécessitent une certaine rigueur ainsi qu’une grande concentration, car la moindre erreur peut avoir de grandes répercussions sur votre entreprise. Il est vrai que produire ces nombreux documents tels que les bilans comptables, les comptes de résultats, les budgets prévisionnels, les flux de trésorerie, les déclarations d’impôts ou les liasses fiscales peut s’avérer fastidieux.
Toutefois, avoir un bon suivi comptable dans votre entreprise peut transformer ces tâches en un véritable un atout stratégique pour la gestion et le pilotage de votre entreprise. Des analyses, des données et des chiffres fiables vous permettent de prendre des décisions éclairées en plus de vous apporter de nombreux bénéfices.
À quoi sert la gestion comptable d’une entreprise ?
La gestion comptable dans une entreprise relève tout d’abord d’une obligation légale, une entreprise est tenue de gérer sa comptabilité sauf dans certains cas exceptionnels. La comptabilité est une discipline qui couvre les opérations comptables, financières, juridiques, sociales et qui vous aide également dans la gestion et l’organisation de votre entreprise. L’objectif principal de la gestion comptable est de créer et de mettre régulièrement à jour les comptes de l’entreprise ainsi que de produire les différents documents nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.
La gestion comptable permet d’assurer la transparence financière de l’entreprise grâce à la tenue des comptes et de la production des nombreux documents comptables et financiers garantissant l’exactitude de l’état financier de l’entreprise. C’est un rôle essentiel de la gestion comptable, car une transparence financière permet de rassurer les investisseurs, les créanciers ainsi que les potentiels fournisseurs.
La gestion de la comptabilité permet aussi d’assurer que l’entreprise soit conforme aux réglementations et aux normes en vigueur vis-à-vis des tâches comptables, évitant par conséquent tout problème judiciaire lié à la présentation des rapports financiers.
Les opérations comptables ont aussi pour objectif d’établir des budgets prévisionnels. La comptabilité garantit l’exactitude des données financières et de l’état de santé de l’entreprise permettant ainsi de planifier les futurs investissements et opérations de l’entreprise.
La comptabilité est réglementée par de nombreuses normes, car elle constitue un élément important entre votre entreprise et vos différents partenaires, que ce soit vos salariés, vos clients, vos fournisseurs ou d’autres partenaires externes.
Quels sont les avantages d’un bon suivi comptable pour votre entreprise ?
Un bon suivi de la comptabilité et des opérations financières est un atout stratégique indispensable vous permettant de piloter au mieux votre entreprise.
Anticipez vos obligations comptables
Les opérations de comptabilité comprennent l’enregistrement des différentes données liées aux flux financiers et aux transactions de l’entreprise, mais aussi de l’édition des factures, des déclarations fiscales, de l‘inventaire et la production des nombreux documents comptables tels que le bilan comptable, le compte de résultat…
Il est impératif de tenir une comptabilité rigoureuse pour toutes les entreprises et sociétés commerciales, que ce soit pour les SA, SAS, SASU, SARL, EURL, SNC ou SCS. Une seule exception est faite pour les auto-entrepreneurs (hors micro-entreprise) qui sont exemptés de tenir une comptabilité complète, il est toutefois obligatoire de tenir un journal de recettes et un registre de vos achats.
La bonne anticipation des obligations comptables vous permet de piloter votre entreprise en toute sérénité. La clé est de connaître sur le bout des doigts votre calendrier comptable et fiscal ainsi que vos différentes échéances. Vos obligations comptables dépendent du statut juridique choisi pour votre entreprise.
Ces obligations comptables regroupent les échéances fiscales avec la déclaration et le paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés et plus encore. On retrouve également les échéances sociales qui incluent la DSN (déclaration sociale nominative), la DADS-U (déclaration annuelle des données sociales), la DSI (déclaration sociale des indépendants), sans oublier les échéances comptables qui regroupent plusieurs documents tels que les comptes annuels et la clôture de l’exercice.
Vous pouvez retrouver sur le site des impôts toutes les échéances pour chaque mois de l’année. Pilotez votre entreprise en toute sérénité en prenant connaissance des dates clés à ne pas oublier et évitez les mauvaises surprises.
Centralisez vos données et gagnez du temps grâce à un logiciel comptable professionnel
La réalisation d’un audit d’acquisition lors d’une fusion, d’une acquisition, une cession ou une transmission d’entreprise permet de rassurer l’acquéreur en identifiant différents risques cachés pouvant mettre en péril l’activité de la société cible à l’avenir. En effet, détecter des potentiels problèmes en amont permet au futur dirigeant de prendre des décisions pertinentes et éclairées et ainsi éviter des pertes financières considérables.
Accroître la confiance des investisseurs
Comment un logiciel comptable peut-il améliorer votre gestion d’entreprise ? Un logiciel comptable professionnel vous offre de nombreux avantages pour optimiser la gestion et les performances de votre entreprise.
Les logiciels comptables vous font tout d’abord gagner un temps précieux en automatisant certaines tâches manuelles chronophages telles que les saisies comptables ou la collecte des justificatifs. Les logiciels vous permettent également de centraliser toutes les opérations comptables et financières de votre entreprise sur une seule et même plateforme, limitant ainsi les risques d’erreurs potentielles telles qu’une perte de données, une double saisie…
La centralisation des données de votre entreprise sur un logiciel permet par ailleurs à vos collaborateurs (comptable, employés…) d’accéder facilement et rapidement aux documents en toute autonomie auxquels ils pourraient avoir besoin, simplifiant ainsi la gestion et la comptabilité de votre entreprise.
Les logiciels de comptabilité les plus récents disposent par ailleurs de nombreux outils et fonctionnalités vous permettant d’nalyser en un clin d’œil la santé financière de votre entreprise grâce à des tableaux de bord et des graphiques. Ce système d’affichage rapide des données clés de votre activité facilite la gestion de votre entreprise.
Comment savoir quel logiciel choisir pour la gestion et la comptabilité de mon entreprise ?
Il existe de nombreux logiciels prenant en charge la comptabilité de votre entreprise, chaque logiciel ayant ses propres spécificités que ce soit au niveau des fonctionnalités ou des outils proposés.
Afin de trouver la solution adaptée à la gestion de votre entreprise et à vos objectifs, vous devez d’abord identifier vos besoins avec précision. De quels outils ou de quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Avez-vous besoin d’un outil de facturation, d’établissement de factures, de gestion des clients, d’un logiciel de paiement, d’un outil de création de document comptable ? Avez-vous besoin d’un outil permettant de suivre la situation financière de votre entreprise (tenue des comptes, suivi des flux financiers de la trésorerie, suivi des dépenses…) ? Ce sont des questions auxquelles il faut répondre afin de choisir la solution idéale pour votre gestion et votre comptabilité.
Pour choisir au mieux votre logiciel de gestion de comptabilité, vous avez également la possibilité d’essayer les logiciels sélectionnés grâce aux essais gratuits proposés ou alors en demandant des démos. Ce premier contact avec le logiciel vous permettra de trouver le logiciel adapté à l’activité de votre entreprise.
Enfin, il est également important de vérifier si le logiciel mis en place peut s’intégrer facilement avec les autres outils que vous utilisez au quotidien dans la gestion de votre comptabilité et de votre entreprise tels que votre compte bancaire, votre CRM (outil de gestion de la relation client)…
Établissez un budget prévisionnel et prévoyez vos dépenses
La mise en place d’un plan budgétaire et la mise en place d’une politique de dépenses est également un pilier des plus importants dans la bonne gestion de votre entreprise.
L’établissement d’un plan budgétaire se fait en deux étapes. Vous devez tout d’abord vous interroger sur les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre entreprise au cours de l’année à venir. Une fois vos objectifs fixés, vous pouvez construire un budget prévisionnel qui établit les dépenses prioritaires de votre entreprise tout en limitant les risques de dépenses imprévus.
La mise en place d’une politique de dépenses dans un document interne est très utile pour faciliter la gestion des dépenses de votre entreprise. Définissez dans ce document les potentielles dépenses autorisées pour les collaborateurs, leurs montants, mais aussi le montant des dépenses pour l’achat de fournitures ou des activités team-building.
Transformez votre comptabilité en un véritable atout stratégique pour la gestion de votre entreprise
L’objectif principal de la comptabilité est de garantir que votre entreprise respecte les normes et les obligations légales liées aux opérations comptables et fiscales tout en préservant son bon état financier. La comptabilité peut s’affranchir de son objectif initial pour devenir un véritable outil de pilotage grâce à des indicateurs clés.
Les indicateurs d’activité ou KPI sont des données (comptables, commerciales…) pertinentes qui vous permettent d’analyser la performance de votre entreprise et de faire des choix éclairés. Parmi ces indicateurs d’activité, on retrouve le fonds de roulement, le besoin en fonds de roulement, le seuil de rentabilité, le niveau de trésorerie, les encours fournisseurs, le délai moyen de paiement…
Ces indicateurs d’activité peuvent se présenter dans un tableau de bord de suivi afin de facilement voir leur évolution dans le temps et de prendre des décisions éclairées
Faites appel à un expert-comptable professionnel pour s’occuper de la gestion de votre comptabilité
Bien qu’il ne soit pas obligatoire de travailler en collaboration avec expert-comptable, peu d’entreprises se passent de leurs services en raison des nombreux avantages qu’ils apportent à l’entreprise.
En faisant appel à un expert-comptable, vous bénéficiez d’un gain de temps dans le processus de gestion et de comptabilité de votre entreprise. L’expert-comptable s’occupe de votre comptabilité (déclarations comptables et sociales, gestion de la paie…).
En confiant la comptabilité de votre entreprise à un expert-comptable, vous bénéficiez de l’expertise d’un professionnel qui vous garantit des documents et une tenue de comptes fiables. De plus, faire appel à un expert-comptable peut vous éviter de faire des erreurs qui pourraient avoir des répercussions conséquentes.
Au-delà de s’occuper de votre comptabilité, l’expert-comptable peut également vous apporter des conseils précieux pour vous aider à optimiser la gestion de votre entreprise et de la piloter au mieux.
Avec Alpha LEONIS, faites appel à un expert-comptable pour améliorer la gestion de votre entreprise à Marseille
Avec de nombreuses années d’expérience et d’expertise dans le domaine de la gestion comptables pour les PME à Marseille, notre cabinet Alpha LEONIS vous propose de faire appel à un expert-comptable professionnel pour faciliter la gestion de votre entreprise.
Quel que soit votre secteur d’activité, profitez d’un suivi et de services personnalisés de la part d’un expert-comptable professionnel.
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